因公赴台办理程序说明

一、 港澳台事务办公室（与国交处合署办公）受理申请材料

申请人持以下材料报港澳台事务办公室：

1、 申请人所在二级单位向港澳台事务办公室提交的出境申请（内容包括：出访任务、意义、人员、时间、经费来源、校内工作安排等）

2、 《天津理工大学因公赴港澳台申请表》（教师用表）或《天津理工大学学生公派赴港澳台申请表》，可在国交处网页下载。

3、邀请函、行程表、邀请单位简介（以上材料由台湾邀请方提供）

 如赴台湾参加会议，还需提供会议日程表、政治保证函（或国际会议承诺书）、参会全团名单(以上材料均由台湾邀请方提供)

二、校领导审批

  港澳台事务办公室启文，将相关材料一并交校办，等待校领导审批

三、 政审

校领导审批通过后，申请人去组织部办理《因公临时赴台人员备案表》。

四、报市教委审批

港澳台事务办公室向市教委提交以下材料：

1、 学校请示

2、 邀请函、邀请单位简介、日程安排（会议日程表、政治保证函、国际会议全团名单）

3、 《因公临时赴台人员备案表》  

五、报市台办审批

港澳台事务办公室向市台办提交以下材料

1、市教委给市台办的请示

2、学校送市教委的所有材料

六、市台办视情况上报国台办审批

七、行前培训

市台办（或国台办）审批通过后，申请人赴市台办领取任务批件，并参加市台办行前培训（必须参加）。

联系市台办赵老师（电话83609823）或沈处（电话83609825） 105室

市台办地址：和平区安徽路6号（建设路与烟台道交口，天津机械进出口有限公司旁边门进，一直往里走）。

八、办理赴台通行证

　　申请人持以下材料去天津市出入境管理局办理赴台通行证

1、国台办批件（原件）

2、身份证及复印件

3、在职证明或在学证明（外地户口在天津办理的，申请者至人事处或教务处办理证明）

4、旧的赴台通行证（有效期内的须携带，已过期的不须携带）

5、在出入境照相，现场填写“中国公民出入境证件申请表”

 （此表在天津市出入境管理局官网下载，无需加盖印章）

6、制证费（50元 ）

出入境管理局地址：河北区寿安街19号　

办公时间：周一至周四 9:00-17:00  周五 9:00-16:00

咨询电话：022-24458825　　　办理时限：5个工作日（节假日顺延）

九、赴台学生至港澳台事务办公室参加行前培训

十、出访返回后

1、出访结束十日内上交出访总结，由港澳台事务办公室上交市台办。

普通老师及学生个人妥善保管赴台通行证，有职务的老师须上交组织部。

2、出访者返回后，须填写《公派出国（境）费用审核用表》（国交处网页可下载），提供住宿费等票据，办理报销事宜。